1. Posteingang & Rechnungsverarbeitung

Digitales & physisches Postfachmanagement: Kontinuierliche Überwachung, Strukturierung und Kontrolle der zentralen Rechnungspostfächer sowie Pflege von Belegen in SAP B1.
Rechnungsprüfung & Vorbereitung: Formelle und steuerrechtliche Prüfung aller eingehenden Rechnungen.
Workflow-Steuerung: Vorerfassung der Belege und digitale Zuweisung zur Prüfung an die internen Budgetverantwortlichen via internem Buchungssystem inklusive Nachfassens bei fehlenden Freigaben.
Abschließende Buchung: Formale Endkontrolle der freigegebenen Daten und finale Verbuchung im System.
Vereinsbuchhaltung: Betreuung der laufenden Buchhaltung für den schulinternen PTA-Verein (Parent Teacher Association).

2. Zahlungsverkehr & Cash Management

Wöchentliche Zahlläufe: Eigenständige Erstellung und Durchführung der regulären SEPA-Lieferanten-Zahlläufe über den SAP-Zahlungsassistenten.
Sonder- & Auslandszahlungen: Manuelles Erfassen und Abwickeln von internationalen Überweisungen und Zahlungen über ProfiCash.
Datensicherheit im Zahlungsverkehr: Sorgfältige Überprüfung, etwaige Anpassung und inhaltliche Pflege von Bankverbindungen im Bankingprogramm.

3. Kontenpflege & Mitarbeit Monatsabschluss

Kreditoren- & Kontenabstimmung: Kontinuierliche Abstimmung der offenen Posten (OPOS) im Kreditorenbereich.
Interne Verrechnungen: Durchführung von periodischen Umbuchungen, Kostenweiterbelastungen sowie die Klärung und Pflege von Anzahlungs- und Verrechnungskonten.
Steuerwesen: Vorbereitung und selbstständige Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie unterstützende Mitwirkung bei weiteren steuerlichen Erklärungen und Betriebsprüfungen.
Anlagenbuchhaltung: Unterstützung bei der Aktivierung von Wirtschaftsgütern sowie Mitwirkung bei der laufenden Pflege des Anlagenspiegels in SAP B1.
Projektdokumentation: Erstellung von spezifischen Aufstellungen für Bauvorhaben und regelmäßige Aktualisierung der zugehörigen Excel-Planungsübersichten für den Monatsabschluss.

4. Stammdaten & Team-Support

Stammdatenverwaltung: Zuverlässige Neuanlage, Bereinigung und laufende Pflege der Lieferantenstammdaten in SAP B1.
Lieferantenkontakt: Abwicklung des gesamten Schriftwechsels bei Rechnungskorrekturen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen und dem Versand von Zahlungsnachweisen.
Interne Schnittstelle: Fachlicher Ansprechpartner für internationale Lehrkräfte und interne Bestellungen bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen.
Flexibilität im Team: Zuverlässige Urlaubs- und Krankheitsvertretung in angrenzenden Bereichen (wie Banken und Debitoren) sowie die Offenheit, flexibel anzupacken, wenn zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich anstehen.

Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1

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