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Teamassistenz Finance (f/m/d)

Temporary, Full-time · Kleinmachnow
BBIS sucht eine Teamassistenz für das Finance Team:

Vertrag: zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Arbeitsstunden in der Woche 
Arbeitsbeginn: sofort
Vergütung: TG IV (Haustarif)
Einstiegsgehälter: je nach Erfahrung und Qualifikation:  EUR 47.978 brutto/Jahr gerundet (ca. EUR 3.998 brutto/Monat) bis EUR 53.952 brutto/Jahr gerundet (ca. EUR 4.496)

Als Teamassistenz unterstützt Du unser vierköpfiges Finance/Travel und Procurement Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose, organisatorische und administrative Abläufe. Der Campus ist Hauptstandort für die enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und der Schule mit ihren zahlreichen Stakeholdern. Verkehrssprache auf dem Campus ist Englisch.

YOUR RESPONSIBILITIES INCLUDE THE FOLLOWING ACTIVITIES
Dein Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten
  • Du unterstützt das Finance/Travel und Procurement Team administrativ und organisatorisch
  • Du wickelst allgemeine Bürotätigkeiten routiniert ab
  • Sachbearbeitende Tätigkeiten werden von Dir verlässlich übernommen
  • Du erstellst Dokumente und führst  Auswertungen durch
  • Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung, -erfassung und -ablage
  • die Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Verträgen und Unterlagen führst Du eigenverantwortlich und routiniert durch
  • Du führst die Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern (z. B. Lieferanten, Steuerberater) 
  • Du unterstützt bei Projekten und Sonderaufgaben im Finanzbereich
YOUR QUALIFICATION
Das bringst Du mit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Industrie- Finanz- oder Verwaltungsberufe) oder eine vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Hotelfach). 
  • Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder kaufmännischen Umfeld
  • Du hast bereits Erfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten und arbeitest Dich gerne in neue Sachgebiete selbstständig ein
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
  • Den Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) beherrscht Du sicher
  • Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und bist diskret
  • Wünschenswert wäre es, wenn Du bereits über Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld verfügst


OUR OFFER
Wir bieten Dir
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Finance-Team
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kontinuierliche Weiterbildung beim englischen Spracherwerb über BABBEL
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Eine jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Lebenshaltungsindex
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About us
BBIS Berlin Brandenburg International School is an independently run, state-approved, inclusive, English-medium day and boarding school serving the internationally-minded community of Germany’s capital region and beyond. As one of Europe’s leading International Baccalaureate (IB) schools, BBIS proudly offers three IB programmes in the Primary, Middle and Diploma years of schooling. In the current school year 2025/26, our school teaches around 900 students who represent over 75 nationalities.

WORKING AT BBIS MEANS:
  • Having an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this ride.
  • Using our professional training to prepare you optimally for your task.
  • Pushing boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the world.
  • Having fun at work and beyond. Joining our team events – there's always something to celebrate! Or using our fitness offers to get balanced. 
  • Feeling at home. Enjoying our green campus, our relocation service, and the international open-minded community.
OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY AND ANTI-RACISM  
 
In line with our mission, inclusion stands in the centre of our core values at BBIS to inspire everyone in our learning community to be responsible, compassionate global citizens. As such, we encourage applications for all positions from all qualified candidates, including those who identify as BIPOC, those with (dis)abilities, LGBTQ+ individuals, and those traditionally underrepresented in the international school community to apply to join BBIS.

YOUR APPLICATION PROCESS:

  1. Online Application (including CV or Professional Business Profile, e.g. LinkedIn)
  2. Video-interview (ca. 45 minutes)
  3. On-Site Interview (ca. 60 minutes)
  4. Optional Reference Check (ideally send 2 professional references in your application)
  5. Mandatory Compliance Documents - Submission of required compliance documents (incl. Measles
  6. Protection, Police Clearance/Extended Criminal Records Check, Child Protection Training, etc.)
  7. Feedback and / or Offer
 
You will hear from us within 3 working days after each process step.
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Your application at BBIS!
We appreciate your interest in BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at recruiting@bbis.de
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