Facility Manager (w/m/d) – Green Campus | Berlin/Potsdam | Leitende Fachfunktion

Permanent employee, Full-time · Kleinmachnow

  • Vertragsart: Festanstellung, zunächst befristet auf 2 Jahre (Entfristung möglich)
  • Probezeit: 6 Monate, beiderseitige Kündigungsfrist 2 Wochen
  • Wochenstunden: 40 h (Vollzeit)
  • Gleitzeit: Arbeitsbeginn 7–9 Uhr, Kernzeit 8–15 Uhr, flexible Pausen
  • Starttermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung
  • Gehaltsspanne: Haustarif TG VI 58.574 - 64.548 € brutto/Jahr (bei 40 h, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
  • Urlaubstage: 30 Tage + 2 Haushaltstage (bei Vollzeit), flexible Planung, Sonderurlaub möglich
  • Arbeitsmodell: Vor Ort (Option tageweise Mobile-Work nach Absprache)
  • Level: Leitende Fachfunktion (ohne disziplinarische Personalverantwortung)
  • Schicht-/Wochenendarbeit: Nicht vorgesehen
YOUR RESPONSIBILITIES INCLUDE THE FOLLOWING ACTIVITIES
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Steuerung und Überwachung aller technischen Anlagen und Gebäudesysteme (Heizung, Klima, Sicherheit)
  • Leitung von Bau-, Modernisierungs- und Sanierungsprojekten (LP 1–9) auf dem Campus
  • Umsetzung der Green-Campus-Roadmap: CO₂-Neutralität, nachhaltige Mobilitätskonzepte, Energieeffizienz
  • Einführung und Steuerung eines neuen CAFM-Systems, Digitalisierung von FM-Prozessen
  • Budget- und Kostenkontrolle, Mitwirkung an Investitionsplanung und Reporting an COO/CFO
  • Führung und Entwicklung des internen FM-Teams (8–12 Personen), Steuerung externer Dienstleistender
  • Sicherstellung von Arbeitsschutz, Brandschutz, Kinderschutz und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Schnittstellenarbeit mit IT, Finance, Admissions, Schulleitung und Behörden
  • Aktive Mitgestaltung an strategischen Campusprojekten und Teilnahme an Entwicklungs-Boards

YOUR QUALIFICATION
Dein Profil: Tools, Kompetenzen und Qualifikationen
  • Erfahrung in der Steuerung technischer Anlagen und Gebäudesysteme (mind. 3 Jahre)
  • Nachweisliche Praxis im Projekt- und Bauphasenmanagement (LP 1–9, mind. 2 Jahre)
  • Grundkenntnisse in CAFM-Systemen und hohe IT-Affinität (z. B. Planon, Archibus)
  • Budgetsteuerung, Kostenkontrolle und Investitionsmanagement im Facility-Bereich
  • Fundiertes Know-how in Arbeitsschutz, Brandschutz und Gebäudesicherheit
  • Führungserfahrung im technischen Teamumfeld (mind. 1 Jahr)
  • Deutsch C1 und Englisch C1 in Wort und Schrift (internationale Community)
  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbar
  • Gültige Arbeitsschutz-/Brandschutz-Schulung, Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Von Vorteil: Erfahrung mit Smart-Building-Technologien, nachhaltigen Mobilitätskonzepten, Digitalisierung

Wichtig: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:
  • Ein Nachweis über die Immunität gegen Masern, der durch einen Arzt bestätigt worden sein muss, sofern Sie nach 1970 geboren wurden. Alternativ kann auch ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden.
  • Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)Abschlusses
  • Ein erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darf
Diese Dokumente sind erforderlich, um die gesetzlichen und internen Vorgaben für die Anstellung zu erfüllen.

Important: Before beginning the employment at BBIS, the following documents must be submitted:
  • Proof of immunity against measles, which must have been confirmed by a doctor if you were born after 1970. Alternatively, a medical certificate of medical contraindication can be provided.
  • The original certificate of the highest obtained (university) degree
  • An extended certificate of conduct that must not be older than six months.
These documents are required to comply with legal and internal employment regulations.

OUR OFFER
Deine Highlights bei BBIS
  • CO₂-neutraler Green Campus: Gestalte nachhaltige Infrastruktur mit moderner Gebäudetechnik
  • Leitung innovativer Bau- und Digitalisierungsprojekte mit CAFM-Rollout und High-End-IT
  • Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Schichtdienst, Gleitzeit und tageweise Mobile Work nach Absprache
  • Tarifgehalt mit jährlicher Inflationsanpassung, Sonderzahlung und attraktiven Benefits
  • Arbeitsplatz auf großzügigem, naturnahem Campus mit Sportanlagen und gesunder Betriebskantine
  • Internationale, inklusive Community mit gelebter Vielfalt und Teamgeist
  • Strukturierte Einarbeitung, Mentoring und klare Entwicklungspfade bis zur Übernahme campusweiter Projekte

Entwicklung, Benefits und Vergütung
  • Entwicklung zur Leitung größerer Campusprojekte 
  • Mentoring, strukturiertes Onboarding und internes PD-Budget für Weiterbildungen
  • Teilnahme an externen FM-Konferenzen, Zertifizierungen und Fachworkshops
  • Gehaltsspanne TG VI 58.574–64.548 € brutto/Jahr (bei 40 h, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
  • Jährliche Inflationsanpassung, Sonderzahlung bei Unternehmenserfolg, Leistungsprämien bis 2.000 €
  • Schulgeldreduktion für eigene Kinder, vergünstigte Mahlzeiten, Nutzung von Sportanlagen, Bus, Kantine
  • Relocation-Pauschale und zinsloses Darlehen für Mietkaution möglich

Deine Arbeitsumgebung und das Team
  • Campus Kleinmachnow: Moderne, helle Gebäude in naturnaher Umgebung zwischen Berlin und Potsdam
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit High-End-IT, höhenverstellbaren Tischen und moderner Präsentationstechnik
  • 8–12-köpfiges FM-Team, internationale Kolleg*innen, offene Kommunikation und Teamgeist
  • Werte: Inklusion, Innovation, Caring, Safeguarding – gelebte Diversity und respektvoller Umgang
  • Wöchentliche Team-Meetings, campusweite Events, gemeinsame Mittagspausen in der Kantine
  • Zugang zu Sportanlagen, Dreifeld-Sporthalle, Laufbahn und Fitnessbereichen
PERKS - MORE THAN JUST A JOB
  • Have an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this ride
  • Use our professional training to prepare you optimally for your task
  • Push boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the world
  • Fun at work and beyond. Join our team events – there's always something to celebrate! Or use our fitness offers to get balanced
  • Feel at home. Enjoy our green campus, our relocation service and the international open-minded community
Über BBIS und dein Bewerbungsprozess
BBIS ist eine der führenden internationalen IB World Schools in Deutschland. Wir bieten ganzheitliche Bildung, eine inklusive Community und gestalten nachhaltige Campusentwicklung mit Wirkung. 
Unsere Vision: Wir inspirieren verantwortungsvolle, mitfühlende globale Bürger:innen durch Inklusion, Innovation und Handeln. Wir wertschätzen und fördern Vielfalt. Bewerbungen sind unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität ausdrücklich willkommen. 
Dein Bewerbungsprozess: Online-Bewerbung mit CV und 2 Referenzen, Videointerview, Vor-Ort-Gespräch, Referenz-Check, Compliance-Dokumente (u.a. Masernschutz, Führungszeugnis), Angebot – Feedback innerhalb von 5 Werktagen. Kontakt: People and Culture-Team recruiting@bbis.de | Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


About us

BBIS Berlin Brandenburg International School is an independently run, state-approved, inclusive, English-medium day and boarding school serving the internationally-minded community of Germany’s capital region and beyond. As one of Europe’s leading International Baccalaureate (IB) schools, BBIS proudly offers three IB programmes in the Primary, Middle and Diploma years of schooling. In the current school year 2025/26, our school teaches around 900 students who represent over 75 nationalities.

OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY AND ANTI- RACISM

In line with our mission, inclusion stands in the centre of our core values at BBIS to inspire everyone in our learning community to be responsible, compassionate global citizens. As such, we encourage applications for all positions from all educators with the relevant certification, including those who identify as BIPOC, educators with (dis)abilities, LGBTQ+ educators, and those traditionally underrepresented in the international school community to apply to join BBIS.

Your application at BBIS!
We appreciate your interest in BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at recruiting@bbis.de
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.