Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche (5-Tage/Woche) - Innerhalb der 20-Stunden-Woche kann die Verteilung (z. B. 4 Tage × 5 h oder 5 Tage × 4 h) nach Absprache mit der Führungskraft flexibel gestaltet werden.
Startdatum: ab sofort
Zunächst auf 2 Jahre befristet
Gehaltsstufe: TG V - Dein Einstiegsgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 26.638 € und 29.625 € brutto/Jahr (20 h). Durch unser transparentes Stufensystem und jährliche COLA-Anpassungen steigt Dein Gehalt planbar mit Deiner Erfahrung.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Kleinmachnow
Teilzeit
Befristet
26.638 - 29.625 € per year
DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in DATEV
- Die Zuarbeit von Informationen erfolgt aus dem HR Team; der Fokus dieser Rolle liegt auf der fachlichen Prüfung und finalen Abrechnung.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungssystem
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsrelevanten Fragen
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung)
DEINE QUALIFIKATION
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware DATEV und der Personalmanagementsoftware Personio
- Diskretion, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Deutsch C1 schriftlich & mündlich, Englisch B2 für interne Kommunikation ausreichend.
WIR BIETEN DIR
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld des Bildungswesens
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten sich unterstützenden Team
Wichtig: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:
- Ein Nachweis über die Immunität gegen Masern der durch einen Arzt bestätigt worden sein muss, sofern Du nach 1970 geboren wurdest. Alternativ kann auch ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden.
- Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)Abschlusses
- Ein erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darf
About us
BBIS Berlin Brandenburg International School is an independently run, state-approved, inclusive, English-medium day and boarding school serving the internationally-minded community of Germany’s capital region and beyond. As one of Europe’s leading International Baccalaureate (IB) schools, BBIS proudly offers three IB programmes in the Primary, Middle and Diploma years of schooling. In the current school year 2025/26, our school teaches around 900 students who represent over 75 nationalities.
WORKING AT BBIS MEANS:
OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY AND ANTI-RACISM
In line with our mission, inclusion stands in the centre of our core values at BBIS to inspire everyone in our learning community to be responsible, compassionate global citizens. As such, we encourage applications for all positions from all qualified candidates, including those who identify as BIPOC, those with (dis)abilities, LGBTQ+ individuals, and those traditionally underrepresented in the international school community to apply to join BBIS.
SAFEGUARDING STATEMENT
BBIS is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. We follow international 'Safer Recruitment' protocols. All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including a 10-year employment history check, satisfactory references, and enhanced police checks (erweitertes Führungszeugnis) from all countries of residence you resided in for more than 6 months during the last 10 years.
YOUR APPLICATION PROCESS:
We are looking forward to receiving your application!
WORKING AT BBIS MEANS:
- Having an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this ride.
- Using our professional training to prepare you optimally for your task.
- Pushing boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the world.
- Having fun at work and beyond. Joining our team events – there's always something to celebrate! Or using our fitness offers to get balanced.
- Feeling at home. Enjoying our green campus, our relocation service, and the international open-minded community.
OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY AND ANTI-RACISM
In line with our mission, inclusion stands in the centre of our core values at BBIS to inspire everyone in our learning community to be responsible, compassionate global citizens. As such, we encourage applications for all positions from all qualified candidates, including those who identify as BIPOC, those with (dis)abilities, LGBTQ+ individuals, and those traditionally underrepresented in the international school community to apply to join BBIS.
SAFEGUARDING STATEMENT
BBIS is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. We follow international 'Safer Recruitment' protocols. All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including a 10-year employment history check, satisfactory references, and enhanced police checks (erweitertes Führungszeugnis) from all countries of residence you resided in for more than 6 months during the last 10 years.
YOUR APPLICATION PROCESS:
- Online Application (including CV or Professional Business Profile, e.g. LinkedIn)
- Video-interview (ca. 45 minutes)
- On-Site Interview (ca. 60 minutes)
- Optional Reference Check (ideally send 2 professional references in your application)
- Mandatory Compliance Documents - Submission of required compliance documents (incl. Measles
- Protection, Police Clearance/Extended Criminal Records Check, Child Protection Training, etc.)
- Feedback and / or Offer
We are looking forward to receiving your application!