Mitarbeiter Einkauf und Finanzbuchhaltung (f/m/d)

Temporary, Full-time · Kleinmachnow

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Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Startdatum: ab sofort
Zunächst auf 2 Jahre befristet
DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN
  • Einkauf für den internationalen Schulbetrieb
  • Bearbeitung von Bestellvorgängen und Rechnungsfreigabe in SAP B1
  • Optimierung des Einkaufs im Hinblick auf Termine, Qualität, Kosten und Verträge
  • Optimierung der Einkaufsprozesse
  • Verhandeln optimaler Beschaffungsbedingungen (Preise und Konditionen) für Waren und Dienstleistungen im In- und Ausland
  • Pflege und Erweiterung unseres Lieferantennetzwerkes sowie die Unterstützung des Accounting-Teams in der Finanzbuchhaltung:
  • Kontenverwaltung und -kontrolle
  • Mitarbeit in Finanz- und Liquiditätsplanung
  • Ermittlung und Dokumentation von Rückstellungen
DEINE QUALIFIKATION
  • Kaufmännische Ausbildung im Bereich Industrie oder Büromanagement oder betriebswirtschaftliches Studium und/oder erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Bestellwesen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Gewissenhafte, teamorientierte und analytische Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP B1 wären von Vorteil
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
WIR BIETEN DIR
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld des Bildungswesens
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Vielseitige Tätigkeitsbereiche mit großer eigenständiger Verantwortung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten sich unterstützenden Team
PERKS - MORE THAN JUST A JOB
  • Have an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this ride
  • Use our professional training to prepare you optimally for your task
  • Push boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the world
  • Fun at work and beyond. Join our team events – there's always something to celebrate! Or use our fitness offers to get balanced
  • Feel at home. Enjoy our green campus, our relocation service and the international open-minded community
Please review our website or our YouTube channel and then apply with a letter, CV, and full contact details of three referees including current headteacher, using the following application form.
Über uns

Die BBIS Berlin Brandenburg International School ist eine staatlich genehmigte, englischsprachige Ersatz- und Ganztagsschule in freier Trägerschaft mit angegliedertem Internat für die international orientierte Gemeinschaft in der Hauptstadtregion Deutschlands und darüber hinaus. Als eine der führenden International Baccalaureate (IB)-Schulen in Europa ist die BBIS stolz darauf, drei IB Programme für Schülerinnen und Schüler im Alter von 3 bis 19 Jahren anzubieten. Im aktuellen Schuljahr 2023/24 werden ca. 900 Schülerinnen und Schüler aus mehr als 70 Ländern an unserer Schule unterrichtet.

UNSER ENGAGEMENT FÜR VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND ANTIRASSISMUS

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

BBIS has an opening for a Purchasing Agent (f/m/d)

Full-Time: 40 Hours per Week
Start date: asap
Limited initially for 2 years
YOUR RESPONSIBILITIES INCLUDE THE FOLLOWING ACTIVITIES
  • Purchasing for international school operations
  • Processing of order procedures and invoice approval in SAP B1
  • Optimization of purchasing with regard to deadlines, quality, costs and contracts
  • Optimization of purchasing processes
  • Negotiating optimal procurement conditions (prices and terms) for goods and services at home and abroad
  • Maintaining and expanding our supplier network as well as supporting the accounting team in financial accounting
  • Account management and control
  • Collaboration in financial and liquidity planning
  • Determination and documentation of provisions
YOUR QUALIFICATION
  • Commercial training in the field of industry or office management or business studies and/or initial professional experience in purchasing/ordering
  • High degree of intiative and flexibility
  • Conscientious, team-oriented and analytical way of working
  • Strong communication skills, negotiation skills, assertiveness
  • Good MS Office skills, SAP B1 would be an advantage
  • Good English skills
  • Driving license class B mandatory
OUR OFFER
  • A varied and challenging job in the dynamic and future-oriented environment of the education sector
  • Flat hierarchies and short decision-making processes
  • Versatile fields of activity with a high degree of inddependent responsibility
  • A pleasant working atmosphere in a committed and supportive team
PERKS - MORE THAN JUST A JOB
  • Have an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this ride
  • Use our professional training to prepare you optimally for your task
  • Push boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the world
  • Fun at work and beyond. Join our team events – there's always something to celebrate! Or use our fitness offers to get balanced
  • Feel at home. Enjoy our green campus, our relocation service and the international open-minded community
Please review our website or our YouTube channel and then apply with a letter, CV, and full contact details of three referees including current headteacher, using the following application form.
About us

BBIS Berlin Brandenburg International School is an independently run, state-approved, inclusive, English-medium day and boarding school serving the internationally-minded community of Germany’s capital region and beyond. As one of Europe’s leading International Baccalaureate (IB) schools, BBIS proudly offers three IB programmes in the Primary, Middle and Diploma years of schooling. In the current school year 2024/25, our school teaches around 900 students who represent over 70 nationalities.

OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY AND ANTI- RACISM

In line with our mission, inclusion stands in the centre of our core values at BBIS to inspire everyone in our learning community to be responsible, compassionate global citizens. As such, we encourage applications for all positions from all educators with the relevant certification, including those who identify as BIPOC, educators with (dis)abilities, LGBTQ+ educators, and those traditionally underrepresented in the international school community to apply to join BBIS.

Your application at BBIS!
We appreciate your interest in BBIS Berlin Brandenburg International School GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at recruiting@bbis.de
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